跳到主要內容區塊

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(十二)

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(十二)

工作要項

執 行 過 程 檢 核 要 項

成 效 指 標

檔案應用
  • 目錄彙送
 
  1. 是否依規定期程及程序辦理現行及回溯檔案目錄彙送作業。
  2. 送交之檔案目錄格式及內容是否均正確無誤。
 
  • 檢調
 
  1. 調案申請是否依規定程序辦理。
  2. 展期申請是否依規定程序辦理。
  3. 調案及展期核准是否依規定程序辦理。
  4. 是否辦理逾期未還檔案稽催。
  5. 是否確實辦理調離職人員調案檢查。
  6. 調案紀錄是否確實記載檔案借調或調用情形。
  7. 調案單及調案紀錄是否依規定保管。
  8. 是否定期列表統計檔案檢調情形。
  9. 是否提供線上調案之功能。
  1. 機關內部檢調檔案量。
  2. 機關間檢調檔案量。
  3. 民眾申請應用檔案量。
  4. 借調案件中逾期未還經稽催後歸還之比率。