臺北市大安區戶政事務所-檔案知識+-檔案管理作業檢核要項與成效指標表(七)

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檔案管理作業檢核要項與成效指標表(七)
工作要項	執行過程檢核要項	成效指標
檔案保管	庫房安全管理檔案庫房設置之區位是否適當。檔案庫房之設置是否與其他工作場所為必要之區隔。檔案庫房是否配適當之保存設備（如檔案架、檔案櫃等）。檔案庫房是否依儲存媒體型式，分區設置保管空間或分別配置保管設備。檔案庫房樓地板設計載重檢核是否安全。檔案庫房構造是否適當（如檔案庫房之分間牆及門窗是否具1小時防火時效等）。檔案庫房是否配置空調設備，並符合溫濕度標準。檔案庫房是否配置溫溼度紀錄器，並定期記錄；遇有異常狀況時，是否有及時為必要之處理。檔案庫房是否配置消防與警報設備。檔案庫房是否配置必要之防盜與監視設備。檔案庫房是否配置通訊設備。檔案庫房是否採用低紫外線及散熱良好之照明設備，照度是否符合80lux~240lux間之規定。檔案庫房是否採行空氣淨化措施。檔案庫房是否有相關防水措施。是否定期檢查庫房各項設備並記錄之。