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行政庶務課

行政庶務課(預算員額:26人):〔掌理文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。〕

行政庶務課員工業務職掌
職稱
預算員額數
工作項目
聯絡電話

課長
陳昭源

1

1、督導行政庶務課業務。
2、其他臨時交辦事項。

23587877轉
301

蔡課員

1

1、行政庶務課綜合業務承辦人。
2、為民服務及戶政業務研發考核事項及提案制度。
3、人民陳情、訴願、國家賠償、行政訴訟及議員案列管處理事項。
4、民意調查及滿意度問卷分析。
5、課務會議。
6、機關團體等參訪接待事項。
7、其他臨時交辦事項。

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303

藍課員

1

1、ISO業務。
2、公文管考及教育訓練。
3、戶政法令規章之處理及函釋管理事項。
4、積點制度核算統計。
5、戶政工作手冊及案例研討會。
6、里鄰工作會報工作人員編排列席事項。
7、擴大所務會議。
8、其他臨時交辦事項

23587877轉
304

張課員

1

1、協辦為民服務品質考核及為民服務教育訓練。
2、新聞議題列管、新聞稿撰寫及對外聯絡人。
3、研考教育訓練。
4、志工管理、票選績優志工。
5、電話測試及宣導事項。
6、文化藝廊及辦公環境改造。
7、 其他臨時交辦事項。

23587877轉
303

李課員

1

1、個人電腦的維護及管理。
2、電腦硬體之採購規劃。
3、本所伺服器簡易管理。
4、本所系統帳號權限管理及配賦。
5、資訊教育訓練及資訊預算編列。
6、系統管理及更新人員。
7、其他臨時交辦事項。

23587877轉
306

彭戶籍員

1

1、平面文宣、海報設計及媒體簡報之製作。
2、中英文(含無障礙網頁)網站管理及維護。
3、電子字幕機及悠遊站資料更新宣導。
4、電腦軟體之採購規劃。
5、系統管理及更新人員。
6、網路預約及線上申辦管考事項。
7、其他臨時交辦事項。

23587877轉
306

劉戶籍員

1

1、戶政規費收繳事項。
2、內控業務。
3、每月薪資、加班費及各類薪津造冊轉帳作業。
4、每月及年終所得稅申報。
5、各項代扣款代繳轉帳、網路銀行公勞健保代扣繳費。
6、其他臨時交辦事項。

23587877轉
307

陳課員

1

1、物品採購。
2、零用金管理。
3、節能業務。
4、辦公設備維護。
5、工友管理及工作分配。
6、其他臨時交辦事項。

23587877轉
302

黃課員

1

1、規費收入暨報表。
2、財產之管理、維修、報廢及函報財政局報表。
3、民防、防災聯繫、防火管理及緊急應變事項。
4、本課加班費核算。
5、其他臨時交辦事項。

23587877轉
302

程課員

1

1、兼辦政風業務。
2、協助人事業務。
3、其他臨時交辦事項。

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120

游課員

1

1、辦理檔案管理各項作業計畫及專案。
2、各項檔案報表填報、檔案室管理及維護作業。
3、機密檔案管理。
4、檔案掃描工作。
5、公文考核及檔案教育訓練。
6、其他臨時交辦事項。

23587877轉
311

許課員

1

1、檔案點收、立案編目作業。
2、檔案上架及調案工作。
3、檔案掃描工作。
4、其他臨時交辦事項。

23587877轉
310

鍾戶籍員

1

1、收、發文登錄。
2、電子公文發文確認作業。
3、公文信件封發處理。
4、公文自主檢查作業。
5、協助檔案清查、檔案掃描及檔案室專案業務。
6、印信、條戳、主任職章、簽名章之保管及監印工作。
7、其他臨時交辦事項。

23587877轉
312

陳書記

1

1、收、發文登錄。
2、公文自主檢查作業。
3、傳真設備每日預檢作業。
4、郵件回執聯(含退回郵件)歸檔作業。
5、協助檔案清查、檔案掃描及檔案室專案業務。
6、其他臨時交辦事項。

23587877轉
313

陳課員

1

1、大宗戶籍謄本登打作業。
2、服務檯工作。
3、其他臨時交辦事項。

23587877轉
334

課員

3

1、服務臺工作。
2、總機人員。
3、其他臨時交辦事項。

23587877轉
9

謝戶籍員

1

1、服務臺工作。
2、總機人員。
3、其他臨時交辦事項。

23587877轉
9

工友
陳小姐

1

1、所內公文傳遞。
2、協助總務物品管理。
3、辦公廳舍打掃清潔。
4、其他臨時交辦事項。

23587877轉
305

工友
尹小姐

1

1、市府傳遞公文及繳款外勤工作。
2、所內公文傳遞。
3、辦公廳舍打掃清潔。
4、其他臨時交辦事項。

23587877轉
305

工友
李先生

1

1、電器機具維修。
2、影印機送紙。
3、辦公廳舍打掃清潔。
4、其他臨時交辦事項。

23587877轉
305

技工
張小姐

1

1、協助國內外信件郵寄外勤工作。
2、辦公廳舍打掃清潔。
3、協助所內公文傳遞。
4、其他臨時交辦事項。

23587877轉
118

工友
李小姐

1

1、市府傳遞公文及繳款外勤工作。
2、所內公文傳遞。
3、辦公廳舍打掃清潔。
4、其他臨時交辦事項。

23587877轉
305

工友
張先生

1

1、電器機具維修。
2、影印機碳粉更換及送紙
3、協助每週二市府磁片交換
4、辦公廳舍打掃清潔。
5、其他臨時交辦事項。

23587877轉
305

技工
傅小姐

1

1、主任室值勤。
2、辦公廳舍打掃清潔。
3、整理陳閱後之剪報。
4、其他臨時交辦事項。

23587877轉
309