檔案管理作業檢核要項與成效指標表(十五) 工作要項 執 行 過 程 檢 核 要 項 成 效 指 標 作業資訊化 機關檔案管理資訊系統作業功能是否包括點收、立案、編目、保管、檢調、銷毀、移轉。 檔案管理系統是否提供篩選半年內未異動檔案案卷之功能。 系統使用者登錄是否具帳號、密碼或身分認證等安全措施。 是否定期清理無效帳號。 是否具備定期/不定期更換系統密碼功能。 是否具設備管理維護機制。 公文管理與檔案管理是否已具備整合功能或轉換介面。 檔案管理系統是否具備公文檔案影像瀏覽功能。 是否具備管理公文線上簽核之電子檔案功能。 紙本歸檔掃描之影像檔及數位化之影音檔案是否已採封裝處理。 是否已提供二層式案件、案卷編目建檔功能。 是否定期清查電子檔案儲存媒體及檔案格式之類型與數量。 資訊設備汰換是否影響老舊格式電子檔案之讀取。 所點收之電子檔案附加機關憑證之比率。 線上簽核之電子檔案簽章資訊正確率。 所保存電子檔案格式符合「文書及檔案管理電腦化作業規範」之比率。
工作要項
執 行 過 程 檢 核 要 項
成 效 指 標
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