跳到主要內容區塊

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(十四)

檔案管理作業檢核要項與成效指標表(十四)

工作要項

執 行 過 程 檢 核 要 項

成 效 指 標

機密檔案管理
  1. 是否指派專人負責機密檔案之管理。
  2. 機密檔案是否依規定使用專用封套裝封。
  3. 機密檔案專用封套記載事項是否依規定記載。
  4. 機密檔案是否置於保險箱、或其 他具安全防護功能之箱櫃,及裝置密鎖。
  5. 機密檔案存放場所或區域是否採取門禁管制。
  6. 機密檔案借調與歸還程序是否依規定辦理。
  7. 是否定期檢查機密檔案存放設備之安全與性能。
  8. 是否定期檢討辦理機密等級變更 或解密事宜。
  1. 機密檔案依規定借調如期歸還之比率。
  2. 機密檔案已定期辦理機密等級變更或解密之比率。