行政庶務課
行政庶務課:〔掌理文書收發、印信、庶務、出納、研考及檔案管理等事項。〕 呂課長 1、督導行政庶務課業務。 23587877 轉301 蔡課員 1、行政庶務課綜合業務承辦人。 2、為民服務及戶政業務研發考核事項及提案制度。 3、禮貌、環境、值星考核管理及戶政日活動。 4、人民陳情、訴願、國家賠償、行政訴訟及議員案列管處理事項。 5、性別主流化事項、民意調查及滿意度問卷分析。 6、主管會議、課務會議及機關團體等參訪接待事項。 7、其他臨時交辦事項。 23587877 轉303 藍課員 1、ISO業務。 2、公文管考、教育訓練及戶政工作手冊及案例研討會。 3、戶政法令規章之處理及函釋管理事項。 4、印信及章戳管理(含列冊管理)。 5、本府法律事務管理系統案件登錄。 6、擴大所務會議及里鄰工作會報工作人員編排列席事項。 7、其他臨時交辦事項。 23587877 轉304 張課員 1、協辦為民服務品質考核。 2、平面文宣、海報設計及媒體簡報之製作。 3、新聞議題列管、新聞稿撰寫及對外聯絡人。 4、志工管理、為民服務及新進人員教育訓練。 5、電話測試及宣導事項。 6、文化藝廊及辦公環境改造。 7、其他臨時交辦事項。 23587877 轉303 李課員 1、個人電腦的維護及管理。 2、電腦硬體之採購規劃。 3、本所伺服器簡易管理。 4、本所系統帳號權限管理及配賦。 5、資訊教育訓練及資訊預算編列。 6、系統管理及更新人員。 7、其他臨時交辦事項。 23587877 轉306 王辦事員 1、中英文(含無障礙網頁)網站管理及維護。 2、電子字幕機及多媒體資料更新宣導。 3、電腦軟體之採購規劃。 4、系統管理及更新人員。 5、台北服務通案件管考事項。 6、遺失物處理作業管理。 7、其他臨時交辦事項。 23587877 轉316 郭戶籍員 1、戶政規費收繳事項。 23587877 轉307 潘課員 1、規費收入暨報表。 2、財產之管理、報廢及函報財政局報表。 3、全民國防教育、民防、防災聯繫、防火管理及緊急應變事項。 4、本課加班費核算。 5、物品管理。 6、新卸主任移交清冊彙整。 7、其他臨時交辦事項。 23587877 轉315 蔡課員 1、物品採購。 2、零用金管理。 3、節能業務。 4、辦公設備維護、維修。 5、工友及清潔委外人員管理及工作分配。 6、其他臨時交辦事項。 23587877 轉302 程課員 1、兼辦政風業務。 23587877 轉120 游課員 1、辦理檔案管理各項作業計畫及專案。 23587877 轉311 鍾課員 1、檔案點收、立案編目作業(含列印發文及存查歸檔清單)。 2、檔案上架及調案工作。 3、檔案掃描工作。 4、其他臨時交辦事項。 23587877 轉310 陳書記 1、收、發文登錄。 23587877 轉313 楊約僱辦事員 1、收、發文登錄。 23587877 轉312 吳課員 1、服務檯工作。 23587877轉9 蕭課員 1、服務檯工作 4 、其他臨時交辦事項 23587877轉9 許課員 1、服務檯工作。 23587877轉9 謝戶籍員 1、服務檯工作。 23587877轉9 陳課員 23587877 轉334 技工 1、電器機具維修。 4、市府傳遞公文、繳款外勤工作及協助每週二市府磁片交換。 5、所內公文傳遞。 23587877 轉307 工友 1、協助國內外信件郵寄外勤工作。 2、所內公文傳遞。 3、辦公廳舍打掃清潔。 4、其他臨時交辦事項。 23587877 轉118 工友 1、電器機具維修。 4、市府傳遞公文、繳款外勤工作及協助每週二市府磁片交換。 23587877 轉307 技工 1、主任室值勤。 2、所內公文傳遞。 3、辦公廳舍打掃清潔。 4、其他臨時交辦事項。 23587877 轉309
2、其他臨時交辦事項。
2、內控業務。
3、每月薪資、加班費及各類薪津造冊轉帳作業。
4、每月及年終所得稅申報。
5、各項代扣款代繳轉帳、網路銀行公勞健保代扣繳費。
6、其他臨時交辦事項。
2、協助人事業務。
3、其他臨時交辦事項。
2、各項檔案報表填報、檔案室管理及維護作業。
3、機密檔案管理。
4、檔案掃描工作。
5、公文考核及檔案教育訓練。
6、其他臨時交辦事項。
2、電子公文發文確認作業。
3、公文信件封發處理。
4、公文自主檢查作業。
5、協助檔案清查、檔案掃描及檔案室專案業務。
6、印信、條戳、主任職章、簽名章之保管及監印工作。
7、其他臨時交辦事項。
2、公文自主檢查作業。
3、傳真設備每日預檢作業。
4、郵件回執聯(含退回郵件)歸檔作業。
5、協助檔案清查、檔案掃描及檔案室專案業務。
6、其他臨時交辦事項。
2、總機人員。
3、其他臨時交辦事項。
2、總機人員。
3、1999話務支援。
2、總機人員。
3、其他臨時交辦事項。
2、總機人員。
3、其他臨時交辦事項。1、大宗戶籍謄本登打作業。
2、服務檯工作。
3、其他臨時交辦事項。
李先生
2、影印機送紙。
3、辦公廳舍打掃清潔。
6、其他臨時交辦事項。
陳小姐
張先生
2、影印機碳粉更換及送紙。
3、辦公廳舍打掃清潔。
5、所內公文傳遞。
6、其他臨時交辦事項。
張小姐