臺北市大安區戶政事務所-檔案知識+-檔案管理作業檢核要項與成效指標表(十)

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檔案管理作業檢核要項與成效指標表(十)
工作要項	執行過程檢核要項	成效指標
檔案銷毀	銷毀是否每年(定期)辦理檔案銷毀。檔案銷毀目錄是否依規定格式製作。檔案銷毀目錄是否依規定會簽承辦單位表示意見。是否依規定編製銷毀計畫、檔案銷毀目錄送檔案管理局審核。執行檔案銷毀後是否按規定註記。檔案經核准延長保存年限者是否按規定註記調整後保存年限。是否定期辦理已屆保存年限電子檔案銷毀作業。	經核准續存檔案數量占報送檔案銷毀數量之比率。已完成銷毀註記之檔案數量占已核准銷毀檔案數量之比率。已屆保存年限電子檔案毀比率。